2011-03-07

كيف انظم وقتي

السلام عليكم


م/ن





















تنظيم الوقت مهارة .وكلما ارتبط التنظيم بمواعيد الصلاة كان اسهل .
ما هي فوائد تنظيم الوقت؟
الفوائد كثيرة، منها ما هو مباشر وتجد نتائجه في الحال، ومنها ما تجد نتائجه على المدى الطويل، لذلك عليك أن لا تستعجل النتائج من تنظيمك للوقت، ومن فوائد تنظيم الوقت:


· الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك.


· قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.


· قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.


· إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.


· تحسين إنتاجيتك بشكل عام.


· التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو ضغوط الحياة المختلفة.


كيف أعرف مدى استفادتي من وقتي؟ ؟؟؟؟؟؟


وكيف أعرف العوامل المبددة لوقتي ؟؟؟؟؟؟




سؤال جوهري ومهم، تتطلب معرفة مدى استفادتك للوقت والعوامل المضيعة لوقتك أن تقوم بعمل سجل يومي لمدة أسبوع مثلاً وتدون فيه تفاصيل الأعمال التي قضيت فيها وقتك وكذلك كم أخذ كل عمل من الوقت، فتكتب حتى الأمور البسيطة والصغيرة والتي قد تضيع من وقتك دقائق يومياً لكن في نهاية الأسبوع قد تجد هذه الدقائق تحولت لساعات.


قم بتصميم جدول مفصل لكل يوم، وقسمه إلى عدد ساعات يومك وهي تقريباً 16 ساعة على افتراض أن النوم يأخذ 8 ساعات، وقم بتقسيم كل ساعة إلى 4 أقسام أي 15 دقيقة، وقسم الساعات إلى أعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل. هذا اقتراح للجدول، المهم أن يوضح لك الجدول الأعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل.


بعد ذلك عليك أن تقوم بتحليل الجدول وتبحث في عوامل تبديد الوقت فتزيلها وتسأل نفسك، هل هناك فرصة لتنظيم الوقت بشكل أفضل؟ إن كانت الإجابة بنعم - وهي كذلك دائماً - فعليك أن تبحث عن هذه الفرصة.




قبل كل شئ تحديد الهدف المطلوب


1 / التخطيط : قبل العمل و يختصر من العمل ساعة من كل ثلاث ساعات


2 / التنظيم : و هو تقسيم العمل و اعطاء المهمات .


3 / التنسيق : بين الاعمال لاختصار الوقت .


4 / الرقابة : و هي مقارنة النتائج بالمطلوب و التصحيح حال وجود تقصير .




و بما أن رباط فرسنا و ضابطنا و مستندنا هو الاسلام و الشرع فلقد وصانا نبينا و حبيبنا محمد صلى الله عليه و سلم بما يلي :


 الدعاء و الالحاح على الله بأن يبارك في الوقت و يتم العمل .





ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق